De la prise de notes au compte-rendu
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De la prise de notes au compte-rendu

Ou comment prendre l'essentiel pour restituer l'essentiel - Réf. NOT

Le public

  • Toute personne amenée dans son cadre professionnel, associatif ou personnel à prendre des notes et à rédiger des comptes-rendus

Les objectifs

A l’issue de cette formation, le participant aura :
  • Appris à démystifier l'acte de prendre des notes et à se sentir plus à l'aise
  • Expérimenté des méthodes et des techniques faciles et adaptées à son schéma de pensée

Le programme détaillé

 
  • Panorama des expériences et difficultés des participants
  • Pourquoi connait-on ces difficultés ?
  • Deux impératifs : je ne dois pas tout prendre, je ne peux pas tout prendre
 
 
  • D’abord analyser la situation : qui suis-je quand je prends des notes ?
  • Que dois-je savoir ? A qui ces notes sont-elles destinées ?
  • Que doivent-savoir les destinataires ?
  • Bien s’imprégner de l’ordre du jour
  • Se munir du matériel nécessaire
 
 
  • Prendre l’essentiel pour rendre l’essentiel
  • Se connaître : analytique ou synthétique cerveau gauche ou cerveau droit
  • Le secret de la réussite d’une prise de notes :
    les 8 points-clés du message essentiel
  • Les abréviations
  • Un sésame pour réussir : l’écoute
  • 4 techniques-trames pour faciliter votre prise de notes
  • Points-clés à vérifier pour une bonne prise de notes
  • Comment se rattraper après la prise de notes
 
 
  • Différences fondamentales entre compte rendu et rapport
  • 4 façons de rédiger et présenter les comptes rendus
  • En linéaire, comment rendre un compte rendu vivant et attrayant :
    Passer du style indirect au style direct
  • Comment passer de l’écriture d’un compte rendu linéaire (phrases) à un compte rendu synthétique et vice-versa
  • 12 points-clés pour réussir vos comptes rendus avec grille d’analyse
 
 
  • Facteurs écrits : vocabulaire la règle des « 3 C » :
    mots courts, connus ; concrets
  • Longueur des phrases et lisibilité ; la relecture
  • Comment remplacer les verbes creux : dire, faire, avoir et être
  • Facteurs physiques de lisibilité
  • Bref panorama des règles typographiques
  • La mise en page ou la forme au service du contenu
    (majuscules, ponctuation, règles de base d’orthographe…)
  • Créer un circuit de lecture pour les destinataires
 

Les plus de la formation

La Méthode :

  • Alternance d’apports théoriques et de nombreux et courts exercices de découverte et d'application
  • Ateliers (mises en situation) : réunions, avec prise de notes, rédaction de comptes rendus
  • Analyse, lecture et synthèse interactives
  • Remise d'un livret-synthèse de tous les points traités pendant la session

Le Groupe : 8 personnes maximum

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Suggestion

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Maîtriser les écrits professionnels

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • 08 - 09 mars 2012 - NANTES / ANGERS
  • 07 - 08 juin 2012 - POITIERS / RENNES
  • 19 - 20 septembre 2012 - NANTES / ANGERS
  • 20 - 21 novembre 2012 - POITIERS / RENNES
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Les dates des prochains stages

- 20 - 21 février 2012 : Le Recouvrement des Impayés, NIORT / POITIERS
- 01 - 02 mars 2012 : La Dynamique des Entretiens téléphoniques, RENNES / VANNES / LAVAL
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