| LES FONDAMENTAUX DE LA BUREAUTIQUE |
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Formation 3 jours
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Les Objectifs Le Programme Gérer, organiser son poste de travail (matin)1 - Le micro-ordinateur- Les différents éléments. Se familiariser avec la souris 2 - Les caractéristiques de l’interface Windows - Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches) - Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire… - Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue 3 - La sécurité du poste de travail - La notion de virus, de chevaux de troie et de malware 4 - Organiser le disque dur - Découvrir l’explorateur de fichiers et l’organisation existante - Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle - Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers - Restaurer un fichier à partir de la corbeille 5 - Personnaliser le bureau - Placer des raccourcis pour des éléments fréquemment utilisés - Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée) - Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer) - Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches 6 - Configurer l’environnement de travail - Modifier les caractéristiques de l’affichage - Modifier les caractéristiques matérielles (souris…) - Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d’impression - Internet et Messagerie (après midi) - Jeu des connaissances liées à l’Internet : proposition d’un Quiz 7 - Internet Explorer ou Netscape - Présentation, utilisation du navigateur - Les fichiers temporaires, les cookies, l’historique - Utiliser les possibilités de la barre d’outils - Se rendre à une adresse précise, mémoriser l’adresse dans les favoris - Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d’accès (Orange, Free, AOL…) - Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle 8 - Rechercher de l’information Les moteurs de recherche (Google, Altavista, Nomade, Excite, Voilà…) 9 - Messagerie électronique : E-mail - Présentation de la messagerie - Les messages (envoi, réception, PJ et contacts..) - Insérer une pièce jointe, une photo (notions de taille de PJ, compressions avec ou sans WinZip) - Créer une signature - Les options (accusé de réception, …) - Problèmes liés à la messagerie (taille, connexions, débit..) Découvrir Excel (1 jour)10 - L’environnement de travail- L’interface utilisateur, les menus contextuels - Les notions de classeur et de feuilles - Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références de cellules » 11 - Gérer les classeurs - Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l’un à l’autre, fermer, fermer tout 12 - Gérer les feuilles de calcul - Copier, déplacer, renommer, supprimer 13 - Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget - Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe - L’utilisation de la poignée de recopie : générer des séries - Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique - Recopier des formules de calcul - Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide : - Mettre au format monétaire Euro - Tracer les bordures à main levée - Fusionner des cellules - Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique - Définir la mise en forme après un copier-coller 14 - Créer un graphique simple Choisir les cellules à représenter. Utiliser l’assistant graphique 15 - Mettre en page - Modifier les marges, l’orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page 16 - Imprimer - Une sélection, une ou plusieurs feuilles Découvrir Word (1 jour)17 - L’environnement de travail- L’interface utilisateur, les menus contextuels 18- Gérer les documents - Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir… 19 - Saisir, modifier, présenter une note - Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs. Couper/copier/coller - Rechercher et remplacer un mot par un autre - Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement - La mise en forme des caractères : modifier l’aspect des caractères, encadrer - La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations 20 - Modifier la mise en page - Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document - Modifier la taille des marges et l’orientation de la page - Gérer les coupures de pages 21- Imprimer le document - Pré visualiser le document - Imprimer tout ou partie Les informations complémentaires La méthode : Sensibilisation théorique (1/3 du temps), Échanges et simulations à partir de cas réels et analysés ensemble (2/3 du temps), Formalisation d’objectifs individuels de progrèsLe Public : Toute personne souhaitant découvrir les bases des outils Bureautiques d’aujourd’hui Pré-requis : Aucun La Durée : 2 jours consécutifs soit 14 heures Le Groupe : 8 personnes maximum |
