LA RELATION TECHNICIEN / CLIENT AU TELEPHONE Imprimer

"Les Mots pour Progresser" - Formation 2 jours

Stage INTER 1 : 23 et 24 Septembre 2010 - Nantes
Stage INTER 2 : 21 et 22 Octobre 2010 - Région Ouest
Stage INTER 3 : 22 et 23 Novembre 2010 - Région Poitou-Charentes
Stage INTER 4 : 02 et 03 Décembre 2010 - Région Alsace

Stages INTRA (dans vos locaux) : Durée et contenu sur mesure à partir de 4 personnes


VOIR TOUTES LES DATES DES STAGES A VENIR

Les Objectifs
A l’issue de ce stage, les participants auront :
› Pris conscience de l'impact de leurs contacts
Identifié ce qu'ils doivent changer dans leurs habitudes
Expérimenté une méthode pour être plus à l'aise et valoriser l'image de leur service
Le Contenu (il est orienté en fonction des attentes exprimées par les participants)

Le Programme

LE CONTEXTE

  •  Quels sont les avantages et les inconvénients du téléphone
  •  La notion du Service rendu : quelles sont les attentes et les motivations de la clientèle

REUSSIR SA PRISE DE CONTACT

  •  Ce qui doit être fait dans les 20 premières secondes
  •  Quels mots utiliser pour montrer que je m'intéresse à la demande de mon interlocuteur et que je m'implique pour le satisfaire
  •  Quels sont les tics habituels du langage qui parasitent la qualité des contacts et qui peuvent provoquer des réactions négatives

ETRE EFFICACE

  •  Savoir écouter, savoir questionner ; l'importance de la reformulation et de la prise de notes
  •  Savoir se faire comprendre dans un langage simple : être clair, concis, complet, concret

MAITRISER LES ENTRETIENS DELICATS

  •  Savoir préparer son entretien, annoncer une mauvaise nouvelle, négocier un délai, faire une remarque, exprimer un refus, faire face à la pression, à l'agressivité
  •  Maîtriser son émotion, canaliser son interlocuteur, exprimer son point de vue avec diplomatie, écourter un entretien, présenter des solutions
    › Tout en maintenant un rapport positif avec le client
    › Tout en restant solidaire de son entreprise
     

Les informations complémentaires

La Méthode : Les 2/3 du stage sont consacrés à l’entraînement : les exercices et jeux de rôle sont construits, à partir de situations réelles vécues et proposées par les stagiaires. Remise d'un livret de stage. Formalisation d'un contrat individuel de changement
Le Public : Toutes les personnes assurant la fonction d’accueil
La Durée : 2 jours consécutifs soit 14 heures
Le Groupe : 8 personnes maximum